Is een bus duurder dan losse taxi's naar een personeelsfeest?

Meestal niet, en al helemaal niet in december. Losse taxi's rekenen in de drukste feestweken vaak een toeslag, en bij twintig of dertig mensen tikt dat snel aan. Eén bus is één vaste prijs voor de hele groep, hoe verder van tevoren je boekt, hoe zekerder die prijs ook blijft staan.

Mag er alcohol gedronken worden tijdens de rit?

Een drankje onderweg kan, in overleg vooraf geven bij de aanvraag. Omdat de chauffeur rijdt, is er geen BOB nodig en komt iedereen veilig thuis. Geef door of je aan boord wilt schenken, dan houden we daar rekening mee.

Kan de bus mensen thuis afzetten in plaats van bij kantoor?

Ja. Bij een avondfeest is dat vaak juist fijner dan iedereen terug naar kantoor rijden. Geef de adressen door en we plannen een logische route, eventueel met een paar vaste stopplekken zodat de rit behapbaar blijft.

Hoe ver van tevoren moet ik vervoer voor een personeelsfeest boeken?

Plan het vervoer zodra de datum van het feest vaststaat, het liefst in het najaar voor een decemberfeest. November en december zijn de drukste maanden voor locaties én bussen, dus wie vroeg boekt heeft de meeste keuze en de beste prijs.

Vervoer voor je personeelsfeest of kerstborrel regelen

Een personeelsfeest of kerstborrel staat of valt niet met de locatie, maar met hoe iedereen daar komt en weer thuis raakt. Vervoer voor je personeelsfeest regelen is het onderdeel dat je organisator het liefst overslaat, en precies het onderdeel dat een avond maakt of breekt. Wacht je tot de laatste weken van het jaar, dan is de leukste locatie al vol en de bus die je wilt misschien ook. Hoog tijd dus om het nu, in het najaar, alvast op de rit te zetten.

Waarom vervoer het eerste is dat je regelt

Iedereen begint met de locatie, het thema, de catering. Logisch, dat is het leuke deel. Maar terwijl jij nog aan het schuiven bent met het menu, boeken andere bedrijven allang hun bus. November en december zijn de drukste feestmaanden van het jaar: locaties zitten in oktober vaak al vol voor de kerstperiode, en bij vervoerders is dat niet anders. Wie het vervoer als laatste regelt, heeft de minste keuze in tijden, busgrootte en soms ook in prijs.

Het scheelt bovendien enorm in je eigen hoofd. Zodra de bus geregeld is, weet je hoe laat iedereen weg kan, hoe laat het feest ten einde moet lopen en hoe het einde van de avond eruitziet. De rest van de organisatie plan je daaromheen, niet andersom.

Zo voorkom je de BOB-discussie op je eigen feest

Een kerstborrel zonder een drankje is geen kerstborrel, en dat weet je zelf ook. Het lastige is dat je als werkgever niemand dronken achter het stuur wilt zien, maar ook niet de sfeerbederver wilt zijn die om negen uur al roept dat iedereen moet stoppen. Een bus lost dat in één keer op: de chauffeur rijdt, dus is er simpelweg geen BOB nodig. Niemand hoeft de auto te laten staan, niemand hoeft vroeg weg omdat hij nog moet rijden, en jij hoeft aan het eind van de avond niet te gaan tellen wie er nog veilig naar huis kan.

Dat werkt twee kanten op. Onderweg naar het feest kan de sfeer er al vroeg in zitten, met muziek en de eerste borrel aan boord als je dat wilt. Op de terugweg, als iedereen moe is en het liefst gewoon zit, is het feit dat je niet meer hoeft na te denken over vervoer minstens zo veel waard.

Ophalen bij kantoor of iedereen thuis?

Bij een gewoon bedrijfsuitje overdag is één opstapplaats bij kantoor vaak logisch. Bij een avondfeest ligt dat anders. Veel collega’s komen ‘s avonds liever niet eerst nog naar kantoor rijden om daar de auto te laten staan, zeker niet als het feest pas om acht of negen uur begint. Overweeg daarom:

Ophalen bij kantoor. Fijn als iedereen toch al in de buurt is of overdag al op kantoor werkt.
Een paar vaste opstapplekken, verspreid over de regio’s waar je collega’s wonen, zodat niemand ver hoeft te reizen voor vertrek.
Individueel thuis afzetten aan het eind van de avond. Dat is precies waar een bus zich onderscheidt van een taxi die maar één adres tegelijk aankan: één bus rijdt een hele route af en zet iedereen voor de eigen deur af, zonder dat er twintig aparte ritten geboekt hoeven worden.

Geef bij de aanvraag simpelweg de adressen of postcodes door, dan zetten wij daar een logische route omheen. Bij een grote, verspreid wonende groep combineren we dat soms met een paar centrale stopplekken, zodat de rit voor iedereen behapbaar blijft.

Wat kost vervoer voor een personeelsfeest

Vergelijk je een bus met losse taxi’s, dan valt het resultaat vaak in het voordeel van de bus uit, vooral in de drukke decembermaand waarin taxi’s schaars en duur zijn. Bij MRTours betaal je één totaalprijs voor de hele groep, inclusief ervaren chauffeur, brandstof, tol en 9% btw. Reken die prijs om per persoon en het beeld wordt meteen duidelijker: bij een feest van veertig collega’s ligt de prijs per persoon vaak dicht bij wat een enkele taxirit alleen al zou kosten, en dan zit iedereen ook nog eens samen in de bus in plaats van los onderweg.

Hoeveel je precies kwijt bent, hangt af van de afstand, het aantal opstap- en afzetadressen en het tijdstip. Reis je doordeweeks in plaats van in het laatste weekend voor kerst, dan is dat meestal gunstiger. Wil je het voor jullie feest exact weten? Bereken de prijs met de calculator op basis van jullie locatie, aantal collega’s en tijdstip, dan zie je binnen een minuut waar je aan toe bent.

Minibus of touringcar: welke maat past bij jullie feest

Een klein team van vijftien tot vijfentwintig collega’s redt het meestal prima met een minibus. Groeit de groep richting de veertig of vijftig man, dan kom je al snel bij een touringcar uit, met ruimte tot ver in de zeventig personen. Vier je met het hele bedrijf, honderd man of meer, dan zetten we meerdere bussen gecombineerd in, tot rond de tweehonderd collega’s. Twijfel je welke maat bij jullie past, dan helpt welke busgrootte kies je: minibus of touringcar je verder op weg.

Geef bij de boeking altijd het exacte aantal deelnemers door, inclusief eventuele partners die meegaan. Een bus die net te klein is, is vervelender dan je denkt op een avond waarin iedereen toch al met tassen, jassen en cadeautjes zeult.

Praktische puntjes: tijden en een late terugrit

Een feestavond loopt weleens uit, en dat is precies waarom je de tijden vooraf goed afstemt. Geef een realistische eindtijd door, met een marge, zodat de chauffeur daar rekening mee kan houden. Loopt het feest wat later door dan gepland, meld dat dan even, dan schuiven we mee waar het kan.

Chauffeurs houden zich aan wettelijke rij- en rusttijden, ook bij een late avondrit. Bij een feest dat ver uitloopt of een lange terugrit naar meerdere adressen, plannen we dat vooraf mee in de planning, zodat je niet halverwege de avond voor verrassingen komt te staan. Hoe die regels precies werken, lees je in rij- en rusttijden van de buschauffeur uitgelegd.

Eén aanspreekpunt voor de hele avond

Je organiseert een personeelsfeest meestal naast je gewone werk, en dan is elk onderdeel dat je kunt uitbesteden zonder controle te verliezen, mooi meegenomen. Bij MRTours, sinds 2026 onderdeel van DriveMe, regel je het vervoer met één offerte en één aanspreekpunt: zelfde bussen, zelfde chauffeurs, méér mogelijkheden. Schuift het aantal deelnemers nog een beetje, dan pas je dat in één gesprek aan in plaats van twintig taxiritten om te boeken. Meer weten over wat we voor bedrijven doen? Kijk op bedrijfsuitjes en events.

Klaar om te boeken

Begin met de datum, zet die vast bij de locatie en regel het vervoer meteen daarna, zeker voor een feest in november of december. Bereken de prijs voor jullie personeelsfeest of bel 085 400 75 75, dan denken we met je mee over de route, de opstapplaatsen en de juiste bus voor de avond.